Vad gör en IT-ekonom?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att lösa akuta problem och svara på användarfrågor i affärssystemet, medan strategisk processutveckling och kravställning tar mer tid än många tror.

Visste du?

IT-ekonomen är ofta den enda på företaget som flytande talar både "debet/kredit" och "systemarkitektur". Denna dubbla kompetens gör att de ofta räddar projekt från dyra missförstånd, där en ren tekniker hade byggt ett system som fungerar tekniskt men bryter mot bokföringslagen, eller där en ekonom hade beställt något som är tekniskt omöjligt.

Konkreta arbetsuppgifter

Systemförvaltning och optimering

Kärnan i arbetet är att förvalta och förädla de system som hanterar företagets ekonomi, till exempel affärssystem (ERP) som SAP, Microsoft Dynamics eller Visma. Du ansvarar för att systemet snurrar, att integrationer mot banker och skattemyndigheter fungerar och att nya uppdateringar testas innan de når användarna.

Det handlar sällan om att bara "hålla lampan tänd". Snarare handlar det om att ständigt jaga effektiviseringar: kan vi automatisera fakturaflödet? Kan vi minska antalet klick för att attestera en resa?

Exempel i vardagen:

Ekonomiavdelningen klagar på att det tar för lång tid att matcha inbetalningar manuellt. Du analyserar processen och sätter upp en regel i systemet som automatiskt matchar inkommande bankfiler mot öppna fakturor baserat på OCR-nummer. Resultatet sparar ekonomassistenterna fem timmars arbete i veckan.

Kravställning och "översättning"

När verksamheten behöver en ny funktion är det du som definierar hur den ska byggas. Du sitter med ekonomerna för att förstå varför de behöver något, och sedan med utvecklarna eller leverantören för att förklara hur det ska lösas tekniskt.

Detta är diplomatdelen av jobbet. Du måste kunna säga nej till önskemål som skulle göra systemet instabilt, och samtidigt pressa tekniska leverantörer att leverera användarvänliga lösningar.

Exempel i vardagen:

Företaget ska expandera till Norge och CFO:n behöver momsrapportering enligt norska regler. Du kartlägger skillnaderna mot den svenska uppsättningen, skriver en kravspecifikation till systemleverantören och verifierar sedan att den levererade lösningen faktiskt placerar momsen på rätt konton.

Business Intelligence och rapportering

Data är värdelös om ingen förstår den. En IT-ekonom bygger ofta bryggan mellan rådata i databasen och de snygga graferna i ledningsgruppens presentationer. Du arbetar i verktyg som Power BI, Qlik eller Excel för att visualisera nyckeltal.

Arbetet kräver att du förstår datamodeller — var hämtar vi siffrorna? — men också affärslogik — vad betyder siffrorna egentligen?

Exempel i vardagen:

Försäljningschefen litar inte på marginalrapporten eftersom den skiljer sig från lagersaldot. Du dyker ner i databasen och upptäcker att returer inte räknas av korrekt i rapportmotorn. Du justerar skriptet som hämtar datan, validerar mot huvudboken och publicerar en korrigerad dashboard.

Support och utbildning

Du är "super user" och den som kollegorna ringer när systemet krånglar. Det innebär en hel del detektivarbete för att förstå om felet beror på systemet, användaren eller processen.

För att minska antalet supportärenden håller du ofta i utbildningar och skriver manualer. Målet är att göra användarna så självgående som möjligt.

Exempel i vardagen:

Det är bokslutsvecka och controllern kan inte stänga perioden på grund av ett felmeddelande. Stressnivån är hög. Du loggar in, spårar felet till en felaktig kontering på ett projekt som avslutades förra månaden, öppnar perioden tillfälligt, hjälper till att korrigera och ser till att bokslutet kan slutföras i tid.

Specialisering och fördjupning

Yrket har flera namn och inriktningar beroende på om du arbetar internt på en ekonomiavdelning eller externt som konsult.

Applikationskonsult (ERP-konsult)

Här arbetar du på ett konsultbolag mot flera olika kunder. Du är expert på ett specifikt system (t.ex. Business Central eller Netsuite) och hjälper företag att implementera eller uppgradera detta. Arbetet är projektbaserat och mycket varierande, med stort fokus på att snabbt förstå nya kunders verksamhet.

Systemförvaltare Ekonomi

En intern roll där du ansvarar för ett specifikt företags systemlandskap långsiktigt. Fokus ligger mindre på nyimplementation och mer på djup förståelse för just den här organisationens flöden. Du blir "ägare" av systemet internt och arbetar tätt ihop med den egna IT-avdelningen.

Business Intelligence-specialist

En inriktning där tyngdpunkten flyttas från själva affärssystemet till analysen av datan. Du fokuserar på datalager, visualisering och att bygga beslutsstöd. Här krävs ofta djupare tekniska kunskaper i SQL och datamodellering än i de andra rollerna.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I en intervju med Karriärföretagen beskriver Josefine Cronebäck, applikationskonsult, balansen i rollen:

Det är en speciell kombination av att vara systemnörd och ha kundkontakt. Min arbetsdag består av allt från att hålla utbildningar för kunden och möten såväl internt som externt, till att konfigurera och testa i systemet.

— Josefine Cronebäck, Applikationskonsult, Karriärföretagen, 2023

Elin Johansson, systemekonom på fastighetsbolaget Einar Mattsson, berättar i ett personalporträtt om hur hon hanterar stressiga situationer:

Jag försöker generellt att bryta ner alla problem i mindre delar, och ta en sak åt gången. För att ta bort en del av stressen och inte ha så mycket i huvudet samtidigt så arbetar jag mycket med listor och Excel, i sann ekonom-anda.

— Elin Johansson, Systemekonom, Einar Mattsson, 2024

Olivia Gustafsson, som arbetar som konsult inom affärssystemet Microsoft Dynamics, lyfter fram kombinationen av kompetenser i en intervju med CGI:

Det bästa med yrket är att kunna kombinera ekonomi och it tillsammans med verksamhetsutveckling. [...] Jag är ekonom i botten och jobbar därför med de delar av systemet som handlar om ekonomiska processer.

— Olivia Gustafsson, Applikationskonsult, CGI Sverige, 2024

Mer om yrket – IT-ekonom

52 600 kr

Det är medellönen för systemförvaltare i Sverige enligt SCB:s lönestatistik (2024). Lönen varierar dock kraftigt; konsulter med specialkompetens inom stora affärssystem som SAP eller Oracle ligger ofta betydligt högre.

Vad folk tror

    Att jobbet handlar om att installera programvaror på datorer eller laga skrivare åt ekonomiavdelningen.

Hur det faktiskt ser ut

    IT-ekonomen arbetar med verksamhetsutveckling. Moderna affärssystem ligger i molnet (SaaS) och kräver ingen teknisk installation. Jobbet handlar istället om att förstå hur data flödar genom företaget och konfigurera systemet så att det stöder affären optimalt.

Från tekniker till processarkitekt. Arbetsuppgifterna för en IT-ekonom håller på att ritas om i grunden. När företag flyttar sina system till molnet minskar behovet av tekniskt underhåll (patchning, serverdrift). Istället ökar behovet av att kunna koppla ihop olika molntjänster. Enligt en analys från Framtidens Karriär förändras kompetensprofilen mot att hantera virtuella system och integrationer snarare än hårdvara.

En eftertraktad hybridroll. Arbetsmarknaden skriker efter personer som kan "prata båda språken". En ren systemutvecklare förstår sällan redovisningsregler, och en ren ekonom förstår sällan databaser. IT-ekonomen fyller ett kritiskt tomrum. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser bedöms möjligheterna till arbete inom data/IT som mycket goda på både kort och lång sikt, särskilt för roller som kombinerar verksamhetskunnande med IT.

Dela